Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Policach

Informujemy, że w dniach 23.06.2026 r. – 30.06.2026 r. prowadzimy nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS).

Kwota dostępna w naborze: 651 786,38 zł
Wnioski można składać wyłącznie elektronicznie poprzez portal praca.gov.pl (formularz PSZ-KFS).

Procedura składania wniosku:

1. Wnioski należy składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez portal:
   www.praca.gov.pl – formularz PSZ-KFS
2. Wnioski należy składać do Urzędu właściwego ze względu na siedzibę albo adres prowadzenia działalności wnioskodawcy.
3. Wszelką korespondencję związaną z oceną złożonego wniosku Urząd będzie prowadził za pośrednictwem indywidualnego konta Wnioskodawcy na stronie www.praca.gov.pl.
4. Wniosek elektroniczny należy złożyć w kontekście „ORGANIZACJA”.
5. Wnioski złożone poza systemem www.praca.gov.pl nie będą rozpatrywane.
6. Dokonywanie zmian w przesłanym wniosku w formie korekty jest możliwe tylko na wniosek Urzędu.
7. Każdy Wnioskodawca w ramach naboru może złożyć wyłącznie jeden wniosek.
8. Wybrane załączniki do wniosku zostaną udostępnione w formie wzorów na stronie internetowej https://police.praca.gov.pl/do-pobrania

1. Program kształcenia ustawicznego;
2. Zaświadczenie lub oświadczenie o pomocy de minimis;
3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis;

9. Pozostałe załączniki, zgodnie z zapisami wniosku, Wnioskodawca zobowiązany jest przygotować we własnym zakresie.

UWAGA: Każdy załącznik wymaga osobnego podpisu elektronicznego.

10. W przypadku gdy podmiot reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres z podpisem elektronicznym pracodawcy lub innej upoważnionej do tej czynności osoby. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba podpisująca wniosek i umowę jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania Pracodawcy w dokumencie rejestracyjnym.

Dodatkowe informacje:

Środki z KFS przyznane pracodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.

KRYTERIA DOSTĘPU

1. Kto może skorzystać z KFS:

1. Pracodawcy;
2. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

2. Podmioty wykluczone z możliwości otrzymania dofinansowania:

1. Podmioty z zaległościami publicznoprawnymi (ZUS, US, FP itd.).
2. Podmioty w likwidacji, upadłości lub pod zarządem komisarycznym.
3. Podmioty, które rażąco naruszyły wcześniejsze umowy KFS w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku.
4. Podmioty objęte sądowym zakazem korzystania z pomocy publicznej.

3. Jakie koszty mogą być finansowane:

1. Szkolenia i kursy;
2. Studia podyplomowe;
3. Egzaminy i certyfikaty potwierdzające kwalifikacje;
4. Badania lekarskie i psychologiczne;
5. Ubezpieczenie NNW związane z kształceniem.

4. Jakich działań nie można sfinansować:

1. rozpoczętych przed podpisaniem umowy,
2. finansowanych z innych środków publicznych,
3. które podmiot ma obowiązek zapewnić na podstawie odrębnych przepisów,
4. kosztów noclegów i dojazdów poniesionych w związku z organizacją kształcenia.

5. Obowiązki wnioskodawcy:

1. Utrzymanie zatrudnienia osoby szkolonej min. 3 miesiące po zakończeniu kształcenia;
2. Kontynuacja działalności gospodarczej przez min. 3 miesiące w przypadku JDG;
3. Zatrudnienie lub współpraca z osobą szkoloną po zakończeniu kształcenia przez min. 3 miesiące (w przypadku umów cywilnoprawnych).
4. Niespełnienie powyższych obowiązków = brak dostępu do środków KFS przez rok.

6. Poziom dofinansowania KFS:

1. Do 90% kosztów (pozostałe 10% wnioskodawca pokryje z własnych środków), dotyczy podmiotów zatrudniających do 9 osób w tym JDG.
2. Do 70% kosztów kształcenia ustawicznego (pozostałe 30% pracodawca pokryje z własnych środków), dotyczy podmiotów zatrudniających powyżej 9 osób.
3. Kwota dofinansowania nie może wynieść więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego.

7. Roczne limity zależne od wielkości podmiotu:

1. 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
2. 8-krotności – w przypadku podmiotów, które zatrudniają od 9 osób do 49 osób;
3. 12-krotności – w przypadku podmiotów, które zatrudniają od 49 osób do 249 osób;
4. 14-krotności – w przypadku podmiotów, które zatrudniają więcej niż 249 osób.

8. zgodność dofinansowywanych działań z co najmniej jednym z ustalonych priorytetów wydatkowania środków KFS na dany rok:

PRIORYTETY – OGÓLNOPOLSKIE

1. Bezpieczne środowisko pracy

Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego oraz wspierania integracji w miejscu pracy.

2. Zawody deficytowe

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. powiatu polickiego. Najbardziej aktualne badania i analizy rynku pracy dostępne są na stronie Barometr Zawodów Prognoza na rok 2026

3. Nowe technologie i transformacja cyfrowa

Wsparcie kształcenia w związku z zastosowaniem nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz umiejętności zielonych.

4. Sektor zdrowotny i ekonomia społeczna

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

UWAGA: Szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu interpretowania Ogólnopolskich Priorytetów wydatkowania KFS w roku 2026 znajdują się na stronie:

KFS_2026_Kierunkowe_wytyczne_dla_urzędów_pracy (od str. 6 do str. 11)

PRIORYTET WOJEWÓDZKI

1. Transformacja Energetyczna - Przygotowanie do zmian w sektorze energetycznym.

Kompleksowe wsparcie dla pracowników w obszarze transformacji energetycznej, ze szczególnym uwzględnieniem zakładów zagrożonych restrukturyzacją. Program obejmuje rozwój umiejętności w zakresie odnawialnych źródeł energii, efektywności energetycznej oraz nowych technologii.

Szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu interpretowania Priorytetu wojewódzkiego – znajdują się w dokumentach do pobrania dotyczących KFS (link)

ZASADY I KRYTERIA WYBORU

1. System oceny wniosków KFS opiera się na trzech kluczowych kryteriach ustawowych:

1. Zgodność z priorytetami KFS - Weryfikacja zgodności celu szkolenia z priorytetami określonymi na dany rok kalendarzowy.
2. Potrzeby rynku pracy - Ocena, czy nabyte przez uczestników umiejętności odpowiadają na realne zapotrzebowanie kompetencyjne w regionie.
3. Racjonalność kosztów - Analiza, czy planowane wydatki na usługę nie odbiegają od aktualnych, średnich stawek rynkowych za daną formę kształcenia. We wniosku należy przedstawić uzasadnienie wyboru wybranego organizatora/realizatora z uwzględnieniem porównania cen podobnych ofert. Realizator planowany do świadczenia usług szkoleniowych musi posiadać wpis do rejestru prowadzonego przez PARP: Baza Usług Rozwojowych.

2. W przypadku gdy wniosek o finansowanie działań ze środków KFS jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, Urząd wyznacza wnioskodawcy 7-dniowy termin na jego uzupełnienie. Wniosek o finansowanie działań ze środków KFS nieuzupełniony w terminie pozostawia się bez rozpatrzenia, informując o tym wnioskodawcę na piśmie w postaci elektronicznej.
3. Wniosek może być rozpatrzony pozytywnie w całości albo w części. Informacja o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku w części zawiera uzasadnienie. Dopuszcza się możliwość zmian elementów wniosku mających wpływ na ostateczną wartość wnioskowanego dofinansowania. Przykładowo: zmiany we wnioskowanych formach kształcenia, zmiany dotyczące liczby lub listy osób zgłoszonych do finansowania, czy zmiana zaproponowanego realizatora wnioskowanego szkolenia.
4. Wnioski rozpatrywane są zgodnie z zasadami określonymi w ogłoszeniu o naborze i nie podlegają procedurze odwoławczej.

UWAGA: Podmiot powinien zaplanować kształcenie ustawiczne (kursy, studia podyplomowe itp.) rozpoczynające się najwcześniej po 07.09.2026 r. jednakże nie później niż 11.12.2026 r. Umowy zostaną podpisane tylko na finansowanie kształcenia ustawicznego, które się jeszcze nie rozpoczęło.

Ewentualne pytania należy kierować pod nr tel. 91 312 32 85